Maar sommige clubs hebben ook eigen initiatieven en eigen
accenten of een lokaal aanbod van hulpgoederen die richting Ukraine moeten
gestuurd worden.
Via allerhande contacten die opgebouwd zijn en een uitgeschreven
procedure, kunnen we in volledige transparantie, zonder kost en met opvolging,
goederen laten versturen vanuit Brussel naar een aantal bestemmingen in
Ukraine.
Deze transporten worden door onze eigen "Disaster
Relief & Crisis Management" afgestemd met het Rotary crisiscentrum in
Ukraine, zodat de goederen kunnen opgehaald worden bij aankomst, opgeslagen
worden in eigen magazijnen of vervoerd worden door Rotariërs uit de streek.
Alle Rotary Clubs van alle districten kunnen van dit mechanisme
gebruik maken.
De contactpersoon is:
Luc
ROMBOUT
Head of DRCM
M + 32
477 67 63 22 - E luc.rombout.rotary@camail.be
Hij heeft onder andere een aantal sjabonen van documenten
gemaakt, die in ms-word kunnen ingevuld worden en die noodzakelijk zijn om het
vervoer te organiseren.
Het gaat hier om:
- - Certificate of Donation
- - Pro forma Invoice
- - Packing List
Wie hulpgoederen wil versturen via Rotary kan rechtstreeks
contact opnemen met Luc en ontvangt dan een woordje uitleg over de stappen en
de in te vullen digitale documenten.
